5 סיבות להשתמש במערכת ניהול תקציב

מה הם ארבעת המקצועות הנחשקים בהייטק

אם עסק או ארגון נדרשים לנהל מספר פרויקטים בו זמנית, ניהול התקציב הוא ללא ספק דבר קריטי. העדר יכולות לנהל את התקציב, יכולה לסכן את העמידה בזמנים וכמובן את הרווחיות הארגונית הכוללת. בארגונים רבים, חוסר תשומת לב לפעילות השוטפת, גם אם מדובר אפילו על פרויקט בודד, הפכו לאסון פיננסי וארגוני מתמשך. בחירה של שיטת ניהול תקציבים באמצעות מערכת תוכנה מעניקה למקבלי החלטות ולמנהלי פרויקטים שלל כלים שונים לצורך ניהול אפקטיבי, יעיל ורווחי.

למה כדאי להשתמש במערכת ניהול תקציב?

הנה כמה סיבות להשתמש במערכת ניהול תקציב בכל ארגון:

  1. ראשית כל, המערכת מעניקה תמונה מלאה של תקציבים רלוונטיים וזאת בהתבסס על כל הנתונים, קצב צריכת המשאבים ותזרים הכספים לפרויקט. היא מאפשרת לקבל תמונה עדכנית של תקציב הפרויקט מבחינת הוצאות, תת הוצאות, תוכניות להוצאות עתידיות, חריגות, עיכובים, תשלומים ועוד.
  2. המערכת מאפשרת בקרה תקציבית על תזרים המזומנים בעסק וכן היא מאפשרת לקבל שליטה מלאה על כל סעיפי ההוצאה. היא מאפשרת לזהות מראש מגמות בתוך הפרויקט על בסיס קצב ההוצאות, על חריגה מקצב ההוצאות וקבל נתונים חשובים מאוד כגון: כתבי כמויות ויומני עבודה.
  3. המערכת מאפשרת בקרה עסקית אפקטיבית כאשר המערכת לניהול התקציב היא ברמה פרויקטלית. תכנון תקציב לפרויקט הוא רק תחזית וחשוב להבין זאת. ניהול תקציב בזמן אמת מאפשרת לוודא כי כלל הפעולות מתנהלות בצורה חכמה בהתאם ליעדים שהוגדרו מראש.
  4. כאשר מנהלים בארגון מספר פרויקטים יש חשיבות לזהות את הרווחיות לפרויקט  ואת שלל ההוצאות וההכנסות אשר מתגלגלות במהלך העבודה השוטפת, היכולת הפרקטית של בקרה תקציבית שמקנה תוכנה לניהול תקציב פרויקטלי מאפשר לזהות תכנון מול ביצוע והדבר יכול להועיל לתזרים ולרווחיות של הפרויקט כולו.
  5. שילוב של המערכת המדוברת מאפשר לשלב נתונים נוספים ומאפשר ניהול יעיל יותר של תזרים המזומנים בעסק, הנהלת החשבונות, ימי אשראי, חשבוניות משולמות והוצאות עתידיות והכל בראייה ארגונית כוללת.

לפרטים על מערכת CloudERP >>>

טכנולוגיה כספים משפטי שיווק
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
הכנת תוכניות אדריכליות להיתר בנייה – לא כל עץ חוסם את השמש
עומדים בפני פרויקט בנייה? התהליך הראשוני והחשוב ביותר הוא הכנת תוכניות אדריכליות להיתר בנייה. זהו...
קרא עוד »
אוג 31, 2024
מה כל כך מיוחד בפינגר פוד?
כששומעים את המונח "פינגר פוד", רוב הסיכויים שאחד משני דברים עולים בראש. הראשון הוא כריכים עדינים שאפשר...
קרא עוד »
אפר 29, 2022
יתרונות מרכזיים במייבש גז
מייבשי כביסה הם חלק חיוני בכל משק בית. הם עוזרים לנו לשמור על הבגדים שלנו נקיים ויבשים, וזה חובה בימות...
קרא עוד »
יונ 14, 2022
אז והיום, איך השתנו לנו החיים מאז המצאת מייבש הכביסה
יש אנשים אשר לא ממש יורדים לסוף העניין הזה ולא מצליחים להבין למה כבר לא תולים כביסה ברוב האזורים של...
קרא עוד »
מרץ 06, 2019
ברוכים הבאים לעידן הירוק של תחנות הכוח: כיצד לשפר את היעילות האנרגטית ולשמור על כוכב הלכת שלנו?
בעשור האחרון, העולם עובר שינוי מרהיב בתחום האנרגיה. תחנות כוח בישראל על חברת אורבך הלוי לא רק...
קרא עוד »
מרץ 17, 2025
טלוויזיה במעגל סגור – למה אתה צריך את זה
טלוויזיה במעגל סגור היא מוצר שאפשר לראות כמעט בכל מקום שאליו מגיעים. בבתים פרטיים, בנייני דירות,...
קרא עוד »
אוג 28, 2020
כלים לניהול אפקטיבי של זמן ומשימות בארגון – כך תכבשו את היום
הזמן? האויב הכי לא ידידותי של כולנו. כל אחד שואל את עצמו: איך לעזאזל אפשר להסתדר עם מיליון מטלות,...
קרא עוד »
יונ 06, 2025
איך בוחרים חברה לקידום אתרים?
אם יש לכם אתר אינטרנט ואתם רוצים לקדם אותו באופן אורגני, כך שהוא יופיע במיקומים גבוהים בתוצאות החיפוש...
קרא עוד »
נוב 26, 2022
יצחק בריל (איציק בריל): הארכיטקט של שינוי – מסע אישי של יזם טכנולוגי עם מצפן ערכי
בעולם היזמות, ובפרט בתעשיית ההייטק והטכנולוגיה, קיימים נתיבים רבים להצלחה. אך מעטים הם הסיפורים שבהם...
קרא עוד »
מאי 18, 2025
תיקון ניאגרה סמויה גרואה – למה צריך לצפות
יש אנשים שכל חידוש בכל תחום מתקבל אצלם בחשדנות רבה. הם לא מסוגלים להתרגל למוצרים חדשים או לחידושים...
קרא עוד »
יונ 30, 2019
פרסום בהולוגרמה
אמצעי פרסום רבים משרתים את בעלי העסקים. המטרה היא תמיד אחת ויחידה - לבלוט על פני השטח, לתת חשיפה...
קרא עוד »
נוב 14, 2021
טיפול בקרטוקונוס: חשיפת עובדות פחות מוכרות
התחום המורכב של רפואת העיניים גדוש בהתקדמות וגילויים בנוגע לטיפול בקרטוקונוס, הפרעה בקרנית שעלולה...
קרא עוד »
ספט 02, 2023
מקרה בוחן של ממשק משתמש גרוע
מקימים אתר, משקיעים בו כל כך הרבה משאבים ומחשבה, מה קורה לאחר מכן? האם הוא אכן ממלא את תפקידו אותו...
קרא עוד »
אוק 06, 2019
איך בוחרים מערכות אינטרקום למשרד ולבית?
כיום יש לא מעט מערכות אינטרקום שונות אשר יכולות לאפשר לכם לשמוע, לראות או לדרוש קוד מסויים מאנשים...
קרא עוד »
אוג 28, 2020
כיצד הפכתי את הסבך של הכבלים למקום המושלם שלי?
עוברים סביבנו אלפי כבלים וסיבים אופטיים מג.ברס ביום. המאבק במערבולת של חוטים ומגוון כבלים חשמליים, USB...
קרא עוד »
נוב 20, 2024
פיתוח אפליקציות
כשמדובר על פיתוח אפליקציות, כמו בהרבה תחומים ונושאים אחרים, גם כאן מדובר על עבודה תהליכים אשר צריכה...
קרא עוד »
ינו 11, 2023
טרנדים 2019 בפיתוח אפליקציות
כמו בכל דבר גם בכל מה שקשור לפיתוח אפליקציות ישנה אופנה שקובעת איך ייראו העבודות, איך תיראנה...
קרא עוד »
אפר 17, 2019
בודק תוכנה שכר – למה צריך לצפות?
אם מסתכלים על בודק תוכנה שכר ניתן לראות כי הוא צפוי לנוע בין 10 אלף ועד 15 אלף שקלים. השכר יהיה תלוי...
קרא עוד »
פבר 17, 2021