התופעה של הרישום הידני על גבי הצ'קים כאשר מדובר בחברות גדולות, בחנויות או בבתי עסק וכדומה, הולכת ונעלמת. אנחנו מוצאים היום כי רוב רובם של בתי העסק עושים שימוש בהדפסת צ'קים, כמו כאן. כלומר הרישום על גבי הצ'ק, גם של הסכום וגם של הנמען נעשים באמצעים ממוחשבים והם מודפסים בעזרת מדפסת.
יש לכך כמה וכמה סיבות כפי שנמנה להלן.
מניעת טעויות בצ'ק
כולנו יודעים כי הצ'קים סבלו וסובלים מבעיות רבות בעקבות טעויות ברישום. הטעויות הללו עשויות להוביל לפסילה של הצ'ק, לאי כובדו על ידי הבנק והרבה עוגמת נפש.
הטעויות הרווחות ברישום הצ'ק הידני הן בעיקר חוסר התאמה בין הסכום שמופיע בספרות על גבי הצ'ק ביחס לסכום במילים. חוסר ההתאמה יגרום כמובן לאי כיבוד הצ'ק על ידי הבנק.
מניעת זיפים של צ'קים
עד כה, כאשר המילוי של הצ'ק נעשה באופן ידני, הרי שהיה פשוט מאוד לזייף צ'קים. כל מי שרצה יכול היה להוסיף אפס בסכום לתשלום וכך להגדיל את הצ'ק בכמה וכמה מאות, אלפים או אפילו יותר. כשאר הצ'ק נעשה באמצעים ממוחשבים והוא מודפס כפי שהוא הרי שנמנעים הזיופים הללו.
מי מדפיס את הצ'קים הבדידים?
חשוב לדעת כי הדפסת צ'קים בדידים חייבת להיעשות על ידי אנשי מקצוע אשר יבצעו את המלאכה בצורה הכי אחראית והכי אמינה ומקצועית מתוך חשיבה לאורך כל התהליך. זאת על מנת למנוע זיופים באותם הצ'קים.
על מנת להדפיס את אותם הצ'קים, יש להיעזר בתוכנות מיוחדות המיועדות לניהול חשבונות. התוכנות הללו מסייעות לרישום ותכנון מהיר של הצ'קים הבדידים כאשר ההוראה של התוכנה ניתנת ועל כל צ'ק מודפס הסכום הנכון יחד עם הסכום במילים.
כך למעשה מודפסים במהירות כל הצ'קים כאשר הם כבר מכילים את כל המידע הדרוש. כל מה שנותר אחר כך הוא רק לחתום באופן ידני על גבי כל צ'ק על מנת לתת לו את התוקף החוקי.
איך מזמינים את הצ'קים הבדידים?
כיום כאשר האמצעים המקוונים כל כך זמינים עבור כולם, אין כל בעיה להזמין את הצ'קים הבדידים בבתי הדפוס המתמחים כאשר כל צ'ק ממוספר בהתאם.
