אם עסק או ארגון נדרשים לנהל מספר פרויקטים בו זמנית, ניהול התקציב הוא ללא ספק דבר קריטי. העדר יכולות לנהל את התקציב, יכולה לסכן את העמידה בזמנים וכמובן את הרווחיות הארגונית הכוללת. בארגונים רבים, חוסר תשומת לב לפעילות השוטפת, גם אם מדובר אפילו על פרויקט בודד, הפכו לאסון פיננסי וארגוני מתמשך. בחירה של שיטת ניהול תקציבים באמצעות מערכת תוכנה מעניקה למקבלי החלטות ולמנהלי פרויקטים שלל כלים שונים לצורך ניהול אפקטיבי, יעיל ורווחי.
למה כדאי להשתמש במערכת ניהול תקציב?
הנה כמה סיבות להשתמש במערכת ניהול תקציב בכל ארגון:
- ראשית כל, המערכת מעניקה תמונה מלאה של תקציבים רלוונטיים וזאת בהתבסס על כל הנתונים, קצב צריכת המשאבים ותזרים הכספים לפרויקט. היא מאפשרת לקבל תמונה עדכנית של תקציב הפרויקט מבחינת הוצאות, תת הוצאות, תוכניות להוצאות עתידיות, חריגות, עיכובים, תשלומים ועוד.
- המערכת מאפשרת בקרה תקציבית על תזרים המזומנים בעסק וכן היא מאפשרת לקבל שליטה מלאה על כל סעיפי ההוצאה. היא מאפשרת לזהות מראש מגמות בתוך הפרויקט על בסיס קצב ההוצאות, על חריגה מקצב ההוצאות וקבל נתונים חשובים מאוד כגון: כתבי כמויות ויומני עבודה.
- המערכת מאפשרת בקרה עסקית אפקטיבית כאשר המערכת לניהול התקציב היא ברמה פרויקטלית. תכנון תקציב לפרויקט הוא רק תחזית וחשוב להבין זאת. ניהול תקציב בזמן אמת מאפשרת לוודא כי כלל הפעולות מתנהלות בצורה חכמה בהתאם ליעדים שהוגדרו מראש.
- כאשר מנהלים בארגון מספר פרויקטים יש חשיבות לזהות את הרווחיות לפרויקט ואת שלל ההוצאות וההכנסות אשר מתגלגלות במהלך העבודה השוטפת, היכולת הפרקטית של בקרה תקציבית שמקנה תוכנה לניהול תקציב פרויקטלי מאפשר לזהות תכנון מול ביצוע והדבר יכול להועיל לתזרים ולרווחיות של הפרויקט כולו.
- שילוב של המערכת המדוברת מאפשר לשלב נתונים נוספים ומאפשר ניהול יעיל יותר של תזרים המזומנים בעסק, הנהלת החשבונות, ימי אשראי, חשבוניות משולמות והוצאות עתידיות והכל בראייה ארגונית כוללת.
לפרטים על מערכת CloudERP >>>
